JĘZYK POLSKI

POLITYKA PRYWATNOŚCI

• Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły AlgoMind Andriej Gruszewski swoje dane osobowe, w tym osób korzystających z naszych usług, naszych kontrahentów i ich pracowników, deklarujemy, że pozyskane informacje są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa krajowego i unijnego, w sposób zapewniający ich ochronę.
• Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy, iż:
• Administrator danych


• Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i metodach ich przetwarzania, jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) pod firmą AlgoMind Andriej Gruszewski, ul. Kasztelańska 13/12, 51-200 Wrocław, NIP 8943080821. W kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych zachęcamy do kontaktu drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: [email protected].


• Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania


• 1. Dane osobowe, które zostały pozyskane z formularza kontaktowego, podczas rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail, SMS, spotkań będą przetwarzane w celu:
•   a. bieżącego kontaktu wynikającego z zawartej umowy lub prowadzenia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy z klientem lub kontrahentem, w zakresie działalności administratora – art. 6 ust. 1 lit. b,c oraz f RODO,
•   b. realizacji usługi newsletteru, po uprzednim wyrażeniu zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
•   c. realizacji usług, w tym dla wykonania zawartej umowy i sprzedaży produktów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
•   d. rozpatrywania skarg, wniosków i reklamacji, w tym obsługi zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO,
•   e. prowadzenia działań marketingowych w celu przedstawiania oferty usług firmy oraz realizacji prawnie uzasadnionego interesu, którym jest konwencjonalny marketing bezpośredni oraz inne formy marketingu lub reklamy – art. 6 ust. 1 lit. a/f RODO,
•   f. udzielania odpowiedzi na przesłane pytania, prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
•   g. wypełnienia prawnie ciążących obowiązków na Administratorze, w tym prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
•   h. obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Administratora danych, do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
•   i. zarządzania kadrami, w tym pracownikami oraz współpracownikami oraz organizacji procesów rekrutacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. b,c oraz f RODO.


• 2. Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie, w stosunku do celów w jakich są przetwarzane.



• Odbiorcy danych


• W ramach naszej działalności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
•   a. osobom prowadzącym działalność gospodarczą świadczącym usługi na rzecz Administratora,
•   b. podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
•   c. dostawcom zewnętrznych rozwiązań IT.



• Udostępnianie danych AlgoMind Andriej Gruszewski


• 1. Podanie przez Ciebie danych AlgoMind Andriej Gruszewski jest niezbędne, aby nawiązać współpracę i realizować zawartą umowę, jak również spełniać obowiązki prawne. Dotyczy to sytuacji korzystania z oferowanych przez nas usług, sprzedaży produktów, a także w przypadkach, gdy zamierzasz dołączyć do naszego zespołu.


• 2. W pozostałym zakresie (w szczególności dla przetwarzania danych w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.



• Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych


• AlgoMind Andriej Gruszewski dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe klientów i użytkowników przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa odpowiadające danemu ryzyku przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO. Wszyscy nasi pracownicy zobowiązani są do przestrzegania naszych Polityk i procedur związanych z poufnością, bezpieczeństwem i prywatnością.



• Okres przechowywania danych osobowych


• Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, realizacji umowy, dla danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze nie dłużej niż przez czas określony w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Przykładowo:
•   a. rozpatrywanie wszelkich skarg, wniosków oraz reklamacji przetwarzanie będzie kontynuowane przez okres obowiązywania umowy, a także do momentu zakończenia okresu rękojmi lub finalizacji procesu reklamacyjnego,
•   b. dane osobowe przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń zgodnie z prawnie uzasadnianych interesem będą przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń umownych, zgodnie z przepisami prawnymi,
•   c. dokumenty księgowe będą utrzymywane przez czas wymagany przepisami prawa dotyczący archiwizacji, w szczególności dotyczy to dokumentacji księgowej, która jest przechowywana generalnie przez 5 lat od końca roku, w którym miało miejsce zdarzenie zobowiązujące do utworzenia danego dokumentu,
•   d. w związku z newsletterem oraz marketingiem produktów i usług oferowanych przez Administratora, dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody,
•   e. dane przetwarzane w związku z interesem prawnym Administratora będą przetwarzane do momentu realizowania prawnie uzasadnionych interesów z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, w ww. przypadku – do momenty wyrażenia sprzeciwu,
•   f. pozostałe dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.



• Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez AlgoMind Andriej Gruszewski


• W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, masz prawo do:
•   a. dostępu do treści przetwarzanych danych (art. 15 RODO),
•   b. sprostowania przetwarzanych danych (art. 16 RODO),
•   c. usunięcia przetwarzanych danych (art. 17 RODO),
•   d. ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
•   e. przenoszenia przetwarzanych danych (art. 20 RODO),
•   f. sprzeciwu przetwarzania danych (art. 21 RODO),
•   g. oraz wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora do PUODO (art. 77 RODO).



• Transfer danych do krajów trzecich


• Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych Zamawiającego do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.



• Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany


• Dane osobowe nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób mogący generować jakiekolwiek prawne skutki lub w znaczący sposób wpływać na klientów, dostawców, ich pracowników lub współpracowników, a także pracowników lub współpracowników czy kandydatów do pracy.



• POLITYKA PLIKÓW COOKIES


• 1. Używamy informacji zapisanych za pomocą plików cookies i podobnych technologii w celach statystycznych oraz w celu dostosowania serwisu do indywidualnych potrzeb użytkowników. Jeśli wyrażają Państwo zgodę na używanie cookies, będą one zapisane w pamięci Państwa przeglądarki.


• 2. W ramach Serwisu stosowane są dwa typy plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies).
•   a. Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
•   b. „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.


• 3. W Serwisie wykorzystujemy następujące rodzaje plików Cookies:
•   a. „niezbędne” – umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. wykorzystywane przy obsłudze autoryzacji użytkowników,
•   b. “zabezpieczające” – służą do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie korzystania z usług Serwisu,
•   c. „wydajnościowe” – umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu,
•   d. „funkcjonalne” – umożliwiają zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu Serwisu itp.,
•   e. „reklamowe” – umożliwiają dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań,
•   f. “integracyjne” – związane są z wykorzystywanymi w Serwisie usługami firm trzecich.


• 4. Serwisy obce, których materiały przedstawiamy, mogą także używać cookies, które umożliwiają logowanie się, oraz służą dostarczaniu reklam odpowiadających upodobaniom i zachowaniu użytkownika.


• 5. W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Brak zmiany tych ustawień po wcześniejszym wyrażeniu zgody oznacza akceptację dla stosowanych tu cookies.

ENGLISH LANGUAGE

PRIVACY POLICY

• Respecting the right to privacy of individuals who have entrusted their personal data to AlgoMind Andriej Gruszewski, including those using our services, our contractors, and their employees, we declare that the obtained information is processed in accordance with national and EU law, ensuring its protection.
• Pursuant to Article 13(1) and (2) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons concerning the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, hereinafter "GDPR"), we inform you that:
• Data Controller


• The Data Controller, i.e., the entity determining the purposes and methods of processing personal data, is a sole proprietor registered in the Central Register and Information on Economic Activity (CEIDG) under the business name AlgoMind Andriej Gruszewski, ul. Kasztelańska 13/12, 51-200 Wrocław, NIP 8943080821. For matters related to personal data processing, we encourage you to contact us via email at: [email protected].


• Data Collection and Processing Purposes


• 1. Personal data collected through contact forms, telephone conversations, email correspondence, SMS, or meetings will be processed for the following purposes:
•   a. Ongoing communication resulting from a contract or activities aimed at concluding and executing a contract with a client or contractor within the Data Controller's operations – Article 6(1)(b), (c), and (f) GDPR,
•   b. Providing a newsletter service upon prior consent – Article 6(1)(a) GDPR,
•   c. Service provision, including contract execution and product sales – Article 6(1)(b) GDPR,
•   d. Handling complaints, requests, and claims – Article 6(1)(b), (c), and (f) GDPR,
•   e. Conducting marketing activities to present the company's services and pursue a legitimate interest in direct marketing – Article 6(1)(a)/(f) GDPR,
•   f. Responding to inquiries and conducting correspondence – Article 6(1)(f) GDPR,
•   g. Fulfilling legal obligations, including accounting, settlements, and financial reporting – Article 6(1)(c) GDPR,
•   h. Defending against claims and pursuing claims under the legitimate interest of the Data Controller until the expiration of the claim period – Article 6(1)(f) GDPR,
•   i. Human resources management, including employees, associates, and recruitment processes – Article 6(1)(b), (c), and (f) GDPR.


• 2. The Data Controller processes data lawfully, collects them for specified, legitimate purposes, and does not process them further in a manner inconsistent with those purposes. Data is collected only to the extent necessary for processing purposes.



• Data Recipients


• 1. As part of our activities, your personal data may be shared with the following categories of recipients:
•   a. Sole proprietors providing services to the Data Controller,
•   b. Entities authorized to receive them under mandatory legal provisions,
•   c. External IT solution providers.



• Providing Data to AlgoMind Andriej Gruszewski


• 1. Providing your data to AlgoMind Andriej Gruszewski is necessary to establish cooperation and execute a concluded contract, as well as fulfill legal obligations. This applies to situations where you use our services, purchase products, or intend to join our team.


• 2. In other cases (particularly for marketing purposes), providing data is voluntary.



• Data Security


• 1. AlgoMind Andriej Gruszewski makes every effort to protect the personal data of clients and users from unauthorized access by third parties and, in this regard, applies organizational and technical security measures appropriate to the risks associated with data processing under Article 32 GDPR. All our employees are obliged to comply with our policies and procedures related to confidentiality, security, and privacy.



• Data Retention Period


• 1. The Data Controller retains personal data for the period necessary to fulfill the processing purposes, execute contracts, and meet legal obligations, but no longer than required by applicable laws or necessary for legitimate business interests. For example:
•   a. Complaints, requests, and claims will be processed during the contract duration and until the expiration of the warranty period or completion of the complaint process;
•   b. Data used for defense against claims will be retained until the limitation period expires under legal regulations;
•   c. Accounting documents will be stored for the legally required period, typically five years from the end of the year in which the accounting event occurred;
•   d. Newsletter and marketing data will be stored until consent is withdrawn;
•   e. Data processed for the legitimate interest of the Data Controller will be retained until this interest is realized or an objection is raised.
•   f. other personal data will be processed until you object to its processing.



• Your Rights Regarding Personal Data Processing


• In connection with the processing of your personal data, you have the right to:
•   a. Access processed data (Article 15 GDPR),
•   b. Rectify processed data (Article 16 GDPR),
•   c. Erase processed data (Article 17 GDPR),
•   d. Restrict data processing (Article 18 GDPR),
•   e. Data portability (Article 20 GDPR),
•   f. Object to data processing (Article 21 GDPR),
•   g. File a complaint regarding data processing with the Polish Personal Data Protection Office (PUODO) (Article 77 GDPR).



• Data Transfers to Third Countries


• The Data Controller does not intend to transfer your personal data to a third country or an international organization.



• Automated Processing of Personal Data


• Personal data will not be used for automated decision-making, including profiling, in a way that could have legal consequences or significantly affect clients, suppliers, their employees or associates, as well as employees, associates, or job applicants.



• COOKIES POLICY


• 1. We use information stored via cookies and similar technologies for advertising, statistical purposes, and to tailor the website to users' individual needs. If you consent to the use of cookies, they will be stored in your browser's memory.


• 2. Our website uses two types of cookies: "session" (session cookies) and "permanent" (persistent cookies).
•   a. "Session" cookies are temporary files stored on the user's device until they log out, leave the website, or close the web browser.
•   b. "Permanent" cookies are stored on the user's device for a specified period set in the cookies' parameters or until deleted by the user.


• 3. We use the following types of cookies
•   a. "Essential" – enable the use of services available on the website, e.g., used for user authentication,
•   b. "Security" – ensure security, e.g., detect misuse of website services,
•   c. "Performance" – collect information on how users interact with the website,
•   d. "Functional" – remember user preferences, such as language or font size,
•   e. "Advertising" – deliver advertising content tailored to user interests,
•   f. "Integration" – related to third-party services, e.g., Google Analytics.


• 4. External websites whose content we display may also use cookies for login purposes and to deliver personalized ads.


• 5. You can change your cookie settings in your web browser. If you do not change these settings after giving consent, it means acceptance of our cookies.